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按下「另存為 PDF」,檔案卻躺進一個你從沒聽過的資料夾:微軟承認 Word 2609 版出包
微軟承認 Word 2609 版另存 PDF 到 SharePoint Online 會存錯位置又取亂碼檔名,本文拆解這個故障的樣貌與兩種官方應對方案。
先把事件日期補上。9 月 28 日,科技媒體 NeoWin 發文報導,微軟承認 Word 更新到 2609 版(內部版本 16.0.20430.x)之後,部分使用者會遇到一個相當擾人的問題:無法把文件另存為 PDF 到 SharePoint Online 的位置。
檔案去了哪裡
照微軟的說法,這個故障的行為很有畫面感。使用者在 Word 裡執行「另存為 PDF」,選好 SharePoint 位置按下去,表面上看不出異狀。但檔案其實根本沒有抵達目的地,而是被丟進了本機一個深埋的路徑:
C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO
對多數人來說,這串資料夾名稱大概一輩子都不會親眼見到。更麻煩的是,Word 也沒有保留原始文件名,而是替 PDF 生成了隨機名稱。也就是說,就算你翻了半天真的找到檔案,也得猜一猜哪一串亂碼才是剛剛那份報告。
微軟表示,自 9 月初起就陸續收到使用者回報,直到 9 月底才由支持頁面正式承認問題並說明現況。
官方給的兩條路
微軟支持頁面目前提供兩種臨時應對方案,都只是繞路,還沒有修好本體。
第一種是把同一份文件改用「列印」功能輸出為 PDF。走列印路徑的輸出目前仍正常,對急著交件的人來說是最快的工作around。
第二種就比較重了:把 Microsoft 365 回滾到 Version 2608,內部版本號 20326.20072。等於先退回上一個版本,等微軟把問題修好再說。對公司行號裡 IT 部門統一管理版本的情況,這條路能不能走,還得看管理端怎麼安排。
為什麼這種小故障特別吵
平心而論,另存 PDF 失敗不是什麼資安大事,但它踩中的是辦公日常裡最後一哩路的那一步。文件寫完了、校完了、只差匯出上傳,結果檔案靜悄悄消失在一個快取資料夾裡,連個錯誤訊息都沒有。這種「表面成功、實際落空」的故障型態,往往比直接跳錯誤視窗更讓人心累,因為你得先浪費時間找檔案,才會意識到出了事。
尤其這次踩到的是 SharePoint Online,等於直接命中團隊協作場景。文件進不了共用空間, downstream 的審閱、簽核全部跟著卡住,回報聲量自然在 9 月初就開始累積。
至於修復版本何時推出,微軟的支持頁面目前沒有給出時程,只能先照兩條繞路方案撐著。如果這幾天你身邊有人對著電腦喊「我的 PDF 呢」,可以先問一句:Word 是不是剛更新到 2609。
主題: 消費生活
標籤: #微軟word+軟體更新故障#sharepoint+雲端協作#pdf另存+使用者日常